SUPERKİM KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak korunması ve işlenmesine azami özen göstermekteyiz. Tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu doğrultuda hareket etmekteyiz.

Özel hayatın gizliliğinin temeli olan kişisel verilerin korunmasını yalnızca yasal zorunluluk olarak değil, insan odaklı yaklaşımımızın bir parçası olarak görmekteyiz. Bu bilinçle, kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm idari ve teknik tedbirleri almakta; çalışanlarımızın farkındalığını artırmaya yönelik eğitim ve uyum süreçlerini düzenli olarak yürütmekteyiz.

Aşağıda örnekleri verilen çeşitli kategorilerdeki kişisel veriler işlenmektedir:

•Kimlik Verisi: Ad-soyad, doğum tarihi/yeri, T.C. kimlik bilgileri vb.

•İletişim Verisi: Telefon numarası, adres, e-posta vb.

•Finansal Veri: Maaş, bordro, banka bilgileri, prim, icra dosyaları vb.

•Özel Nitelikli Veri: Sağlık bilgileri, sabıka kaydı, sendika bilgisi, kan grubu vb.

•Görsel/İşitsel Veri: Kamera kayıtları, fotoğraf, telefon görüşmesi ses kayıtları

•Çalışma/Eğitim Verileri: CV, diploma, eğitimler, performans formları

•Aile/Yakın Bilgileri: Eş ve çocuk bilgileri, acil durumda aranacak kişi bilgileri

•İzin Verisi: İzin tarihleri, izne çıkış nedeni, iletişim bilgileri

•Diğer Veriler: Araç bilgileri, internet ve giriş-çıkış logları, giysi/ayakkabı ölçüleri vb.

Kişisel verileriniz;

•Özlük dosyalarının oluşturulması

•Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

•Personel takibi, performans değerlendirmeleri

•Güvenlik ve denetim faaliyetleri (kamera, giriş-çıkış sistemleri vb.)

•İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları

•Müşteri ilişkileri ve cari hesap işlemleri

•Kurumsal iletişim ve üretim süreçlerinin yönetimi

•Mahkemelere, resmi kurumlara sunulması gereken bilgiler

•Meşru menfaatlerimizin korunması

•Acil durum iletişimi

•Şirketimizin sabit telefon hatları üzerinden yapılan aramalarda, görüşme güvenliği, hizmet kalitesinin artırılması, iletişim kayıtlarının doğrulanması ve doğabilecek ihtilafların önlenmesi amacıyla ses kayıtlarının alınması amaçlarıyla ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir.

4857 sayılı İş Kanunu,

5510 sayılı SGK Kanunu,

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,

6098 sayılı Borçlar Kanunu,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler.

Verileriniz;

•İş başvuru formları, CV’ler

•Web sitemiz üzerinden yapılan başvurular

•İK prosedür formları

•Parmak izi ile PDKS sistemi

•Eğitim ve AGİ formları

•Kamera kayıt sistemleri

•Ziyaretçi kayıt defteri

•Telefon görüşmeleri sırasında alınan ses kayıtları

•Sözlü veya yazılı iletişim kanalları üzerinden toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak;

•Yetkili kamu kurumları, mahkemeler, SGK ve Çalışma Bakanlığı denetçileri

•Tedarikçilerimiz, alt yüklenicilerimiz, iş ortaklarımız

•Hukuk, iş güvenliği, sağlık gibi hizmet alınan firmalar

•Gerektiğinde müşteriler, yerel kolluk kuvvetleri ve Organize Sanayi Müdürlüğü gibi kişi ve kurumlara aktarılabilir.

Verileriniz, yasal sürelere uygun olarak saklanmakta olup; çalışmanız süresince aktif, ayrılmanız durumunda ise 10 yıl süre ile sistemlerimizde güvenli şekilde muhafaza edilir.

KVKK’nın 12. maddesi kapsamında, veri güvenliğini sağlamak amacıyla yazılımsal, fiziksel ve erişim sınırlayıcı tüm teknik ve idari önlemler alınmaktadır.

Fabrika binamızda yer alan kamera sistemleri ile görüntü kaydı alınmakta ve sadece güvenliğin sağlanması amacıyla işlenmektedir. Bu alanlara giriş yapan tüm ziyaretçi ve çalışanlarımızın bilgisine sunulur.

Şirketimize başvurarak;

•Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

•İşlenmişse bilgi talep etme

•İşleme amacını ve uygunluğunu öğrenme

•Yurt içi/yurt dışı aktarıldığı 3. kişileri bilme

•Eksik ya da yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

•Silinmesini veya yok edilmesini isteme

•İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme

•Otomatik sistemlerle yapılan analizlere itiraz etme

•Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarar gördüyseniz tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Veri sahipleri olarak;

•KEP adresimiz üzerinden (superkimkimyasanayi@hs01.kep.tr)

•Yazılı olarak İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne bizzat teslim ile başvuru yapabilirsiniz.

Başvurularınız, en geç 30 gün içinde yazılı olarak yanıtlanacaktır.